SEGNALAZIONE ILLECITI
(WHISTLEBLOWING)

Ultima revisione

1. SCOPO

La Direttiva Europea (2019/1937) sul Whistleblowing (il termine deriva dalla frase “to blow the whistle” letteralmente “soffiare il fischietto”, riferita all’azione di un poliziotto che tenta di fermare un’azione illecita) è stata implementata in Italia dal D. Lgs. n. 24/2023 (“Decreto Whistleblowing”) il quale disciplina la protezione delle persone che segnalano violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato.
La presente Procedura recepisce le novità introdotte dalla norma e definisce pertanto le nuove modalità adottate dalla Società per attuare quanto previsto dalla suddetta Direttiva innanzitutto istituendo gli adeguati canali di comunicazione per la ricezione, l’analisi ed il trattamento delle segnalazioni dei comportamenti illegittimi.
Tale sistema definisce quindi gli aspetti di natura organizzativa e procedurale dei sistemi interni ed esterni di segnalazione delle violazioni per consentire ai soggetti titolati a segnalare gli atti o i fatti che possono costituire una violazione di legge. Detto sistema, prevede, altresì, due principi portanti dell’istituto della segnalazione illeciti:
• la tutela del soggetto segnalante le violazioni contro condotte ritorsive, discriminatorie o comunque sleali conseguenti la segnalazione;
• la garanzia della riservatezza dei dati personali del segnalante e del presunto responsabile della violazione, ferme restando le regole che disciplinano le indagini o i procedimenti avviati dall’autorità giudiziaria in relazione ai fatti oggetto della segnalazione.

2. RIFERIMENTI
Vengono di seguito indicati i principali riferimenti della presente procedura a disposizioni normative interne ed esterne alla Società.

2.1. Riferimenti Interni
– Codice Etico;
– Modello Organizzativo ex D.Lgs. n. 231/2001;
– procedure sviluppate nel rispetto del Regolamento GDPR 679/2016;
– procedure in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro e ambiente.

2.2. Riferimenti esterni
– Legge n. 287/1990 – “Norme a tutela della concorrenza e del mercato”;
– D. Lgs. n. 385/1993 – “Testo unico delle leggi in materia bancaria e creditizia”;
– D. Lgs. n. 58/1998 – “Testo unico della finanza”;
– D. Lgs. n. 231/2001 – “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle Società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica”;
– D. Lgs. n. 152/2006 – “Norme in materia ambientale”;
– D. Lgs. n. 81/2007 – “Testo unico in materia di tutela della salute e sicurezza”;
– Regolamento (UE) n. 596/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio del 16 aprile 2014 (regolamento sugli abusi di mercato) che abroga la direttiva 2003/6/CE del Parlamento europeo e del Consiglio e le direttive 2003/124/CE, 2003/125/CE e 2004/72/CE della Commissione;
– Direttiva di esecuzione (UE) 2015/2392 della Commissione del 17 dicembre 2015, relativa al regolamento (UE) n. 596/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio e concernente la segnalazione alle autorità competenti di violazioni effettive o potenziali del suddetto regolamento;
– Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE;
– Direttiva Europea sul Whistleblowing (2019/1937);
– D. Lgs. N. 24/2023 (“Decreto Whistleblowing”);
– Politica per la Parità di Genere;
– UNI PdR 125/2022.

3. DEFINIZIONI
Ai fini di cui alla presente Procedura i termini di seguito indicati hanno il seguente significato:

4. AMBITO DI APPLICAZIONE SOGGETTIVO: I DESTINATARI
I soggetti Destinatari della procedura sono i potenziali Segnalanti. In particolare:
• gli azionisti e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto presso Movi SpA (qui di seguito Movi);
• i lavoratori subordinati di Movi;
• i lavoratori autonomi che svolgono la propria attività presso Movi;
• i lavoratori o i collaboratori di Movi che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di terzi;
• i collaboratori, i tirocinanti, i liberi professionisti, i consulenti, i fornitori, i clienti, i volontari e, più in generale, chiunque sia in relazione d’interessi con Movi, siano essi retribuiti e non.
A tal riguardo non è necessario che la Segnalazione o la divulgazione pubblica avvengano in costanza del rapporto di lavoro o di altro rapporto giuridico posto che possono essere effettuate anche durante il periodo di prova e anteriormente o successivamente alla costituzione del rapporto stesso.

5. AMBITO DI APPLICAZIONE OGGETTIVO: LE SEGNALAZIONI
5.1. L’oggetto delle segnalazioni
La procedura riguarda le segnalazioni relative a:
• violazioni delle disposizioni normative nazionali che si traducono in illeciti civili, amministrativi, contabili, penali diversi dai reati previsti dal Decreto 231;
• condotte illecite rilevanti ai sensi del Decreto 231 o violazioni del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (“Modello 231”), del Codice Etico;
• violazioni della normativa europea, ed in particolare:
– illeciti relativi alla violazione della normativa europea e nazionale nell’ambito di specifici settori tra i quali, per quanto rilevanti per Movi, appalti pubblici, servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; tutela dell’ambiente; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
– atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea ovvero abusi sulle procedure di fornitura in grado di aggredire il budget dell’Unione Europea (es., frodi, frodi IVA, condotte corruttive, appropriazione indebita, qualsivoglia ulteriore attività illegale connessa alle spese dell’Unione Europea);
– atti od omissioni riguardanti il mercato interno, che compromettono la libera circolazione delle merci, delle persone, dei servizi e dei capitali (es. atti contrari alla concorrenza, abusi di aiuti statali, elusione fiscale delle imposte sulle società e qualsivoglia ulteriore attività illegale protesa ad ottenere un vantaggio fiscale).
• Segnalazioni aventi ad oggetto un comportamento scorretto in relazione ai temi rilevanti per la Parità di Genere (UNI PdR 125/2022), nonchè eventuali ipotesi di abusi e molestie sul luogo di lavoro, indirizzate – mediante il Canale Interno di Segnalazione di cui alla presente Procedura – al Comitato di Gestione delle Segnalazioni e successivamente inoltrate a chi di competenza (i.e. Comitato Guida, HR) per l’eventuale fase istruttoria di cui al successivo par. 7.3.

Sono escluse dall’ambito di applicazione della procedura:
a. le contestazioni, rivendicazioni, discriminazioni, vertenze di lavoro, o richieste legate ad un interesse di carattere personale della persona segnalante o della persona che ha sporto una denuncia all’autorità giudiziaria o contabile che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro, ovvero inerenti ai propri rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate;
b. le violazioni in materia di sicurezza nazionale, nonché di appalti relativi ad aspetti di difesa o di sicurezza nazionale, a meno che tali aspetti rientrino nel diritto derivato pertinente dell’Unione europea;
c. le comunicazioni di carattere commerciale (es. i reclami);
d. informazioni già di dominio pubblico (ad esempio: articoli di giornale, rapporti pubblici di audit, etc).

5.2 Il contenuto delle segnalazioni
Le segnalazioni devono essere circostanziate, fondate su elementi di fatto precisi, complete ed esaustive.
Laddove possibile, il Segnalante deve fornire:
• i propri dati identificativi (nome e cognome) e il rapporto (dipendente, consulente, fornitore ecc.) con la Società;
• una chiara e completa descrizione dei fatti oggetto della segnalazione;
• l’indicazione delle circostanze di tempo e di luogo in cui sono si è verificato il fatto oggetto della Segnalazione;
• le generalità o altri elementi che consentano di identificare il/i soggetto/i a cui/ai quali sono attribuiti i fatti segnalati;
• eventuali documenti a supporto della segnalazione;
• indicazione di eventuali altri soggetti che possano riferire sui fatti oggetto di segnalazione;
• ogni altra informazione utile ad accertare la sussistenza dei fatti segnalati.
Sono irrilevanti i motivi che hanno indotto il Segnalante a procedere con la Segnalazione ovvero la divulgazione pubblica.

Sono ammesse anche le segnalazioni anonime purché circostanziate e adeguatamente documentate.
Non potranno essere trattate quelle segnalazioni affette da genericità, approssimazione o che si traducono in mere doglianze.

La presente Procedura non modifica in alcun modo le modalità di segnalazione all’OdV e i relativi poteri di controllo per le materie di competenza, prescritte dalla legislazione vigente e dal Modello Organizzativo adottato ex D. Lgs. n. 231/2001 dalla Società.
Pertanto, qualora la segnalazione riguardi i reati presupposto di cui al D. Lgs. n. 231/2001, il Soggetto Preposto alla raccolta Segnalazione provvede ad inoltrarla anche all’OdV.

6. I CANALI DI SEGNALAZIONE
6.1 I canali di segnalazione interna
Le Segnalazioni possono essere effettuate sia in forma scritta sia in forma orale attraverso i canali di seguito elencati:
• canale di segnalazione specificatamente dedicato a Movi (piattaforma Whistlelink accessibile dalla homepage del sito aziendale), che permette di effettuare una segnalazione sia in forma scritta sia in forma orale tramite registrazione con eventuale camuffamento della voce;
• richiesta da parte del Segnalante di un incontro diretto con il Gestore della Segnalazioni fissato entro un termine ragionevole (e comunque non superiore a 5 giorni lavorativi).
In tale ipotesi, previo consenso del Segnalante, la Segnalazione formulata oralmente nel corso dell’incontro è documentata a cura del Gestore delle Segnalazioni Comitato Segnalazioni mediante registrazione su un dispositivo idoneo alla conservazione e all’ascolto ovvero mediante verbale, il quale deve essere sottoscritto dal Segnalante.

Per quanto concerne le comunicazioni dirette all’Organismo di Vigilanza, le medesime sono effettuate – così come prescritto dal Modello 231- tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail dedicato dell’OdV: vigilanza231@movigroup.com
Qualora la Segnalazione interna sia presentata tramite un canale diverso da quelli espressamente menzionati, il ricevente deve trasmettere la Segnalazione tempestivamente (e non oltre sette giorni dal suo ricevimento) al Gestore delle Segnalazioni dando contestuale notizia della trasmissione al Segnalante.

6.2 I canali di segnalazione esterna
Ferma restando la preferenza per i canali di Segnalazione interna, il Segnalante può effettuare una Segnalazione esterna indirizzata all’Autorità Nazionale Anticorruzione (“ANAC”) solo qualora al momento della presentazione:
a. il canale di Segnalazione interna non sia ancora stato attivato ovvero, anche se attivato non fosse conforme a quanto previsto dal Decreto Whistleblowing;
b. abbia già effettuato una Segnalazione interna e la stessa non abbia avuto seguito;
c. abbia fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una Segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa Segnalazione potrebbe determinare il rischio di ritorsione;
d. abbia fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.
A tal fine, l’ANAC ha predisposto i canali di seguito elencati:
• piattaforma informatica per l’acquisizione e la gestione delle segnalazioni dei fatti illeciti e delle comunicazioni di misure ritorsive accessibile al seguente link https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing
• un servizio telefonico con operatore che, previa presentazione vocale dell’informativa del trattamento dei dati personali e delle informazioni necessarie per reperire il testo completo di tale informativa, consente l’acquisizione delle segnalazioni orali;
• un incontro diretto fissato tramite un termine ragionevole, previa presentazione vocale dell’informativa del trattamento dei dati personali e delle informazioni necessarie per reperire il testo completo di tale informativa.

6.2 La divulgazione pubblica
Ferma restando la preferenza per canali di Segnalazione interna e il ricorso all’ANAC, il Segnalante può effettuare una divulgazione pubblica, beneficiando della protezione prevista dal Decreto Whistleblowing, solo qualora al momento della presentazione:
a. abbia previamente effettuato una Segnalazione interna e/o esterna e non sia stato dato riscontro nei termini previsti;
b. abbia fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse;
c. abbia fondato motivo di ritenere che la Segnalazione esterna possa comportare il rischio di ritorsioni o possa non avere efficace seguito in quanto si sospetta che le prove possano essere occultate o distrutte o che chi ha ricevuto la segnalazione possa essere colluso con l’autore della violazione.

6.2 Denuncia all’autorità giudiziaria
La persona segnalante può comunque effettuare una denuncia all’Autorità Giudiziaria e contabile. Ove ricorrano i presupposti, il segnalante avrà diritto a tutte le tutele previste dal decreto.

7. IL PROCESSO DI GESTIONE DELLA SEGNALAZIONE
La gestione del canale di Segnalazione interno è assegnata al Comitato di Gestione delle Segnalazioni nominato dal CdA di Movi, costituito dall’OdV e dall’HR & Legal Director della Società. Il Comitato tratta le segnalazioni interne ricevute in maniera riservata, tutelando il Segnalante (e i soggetti al medesimo equiparati), l’onorabilità e l’identità del Segnalato.
Il processo di gestione della Segnalazione è articolato nei seguenti cinque passaggi che devono essere adeguatamente documentati:
a. valutazione preliminare;
b. istruttoria;
c. decisione;
d. monitoraggio delle azioni correttive;
e. conservazione della documentazione e reporting.

7.2 Valutazione preliminare
Il Comitato delle Segnalazioni effettua una valutazione preliminare della Segnalazione garantendo una gestione appropriata della stessa ed in particolare:
• affida la segnalazione al Gestore appropriato sulla base del contenuto della segnalazione;
• esclude il soggetto segnalato dal processo di gestione della Segnalazione qualora essa si riferisca ad un membro del Comitato di gestione delle segnalazioni;
• entro sette giorni dalla data di ricezione della Segnalazione rilascia al Segnalante l’avviso di ricevimento della stessa;
• verifica che la Segnalazione sia sufficientemente dettagliata per procedere alla sua valutazione;
• mantiene le interlocuzioni con il Segnalante, anche al fine di richiedere a quest’ultimo eventuali integrazioni;
• archivia le Segnalazioni:
a. non rientranti nell’ambito di applicazione della procedura inoltrando le stesse, se necessario, ad altre Direzioni/Funzioni aziendali competenti;
b. palesemente infondate o in malafede o di contenuto talmente generico da non permettere di poter dare seguito alla stessa;
• se la Segnalazione è sufficientemente dettagliata, procede con la fase descritta al punto 7.2.
Le motivazioni dell’eventuale decisione di archiviazione del Gestore delle Segnalazioni sono formalizzate per iscritto e comunicate al Segnalante.

7.3 Istruttoria
Il Gestore delle Segnalazioni procede come di seguito:
• effettua specifiche attività di accertamento (es. analisi documentale, interviste, indagini interne) facendosi assistere, ove necessario, sia da altre strutture aziendali sia da consulenti esterni;
• laddove ritenuto necessario, intervista il Segnalante e ulteriori persone che possano riferire in merito ai fatti oggetto di Segnalazione documentando tali attività tramite registrazione dell’incontro ovvero mediante la redazione di un verbale dell’incontro che dovrà essere sottoscritto dall’interlocutore per approvazione;
• interrompe l’attività istruttoria qualora ritenga che a seguito delle attività di approfondimento svolte, la Segnalazione sia infondata, oppure l’identità del Segnalante risulti indispensabile per procedere e il Segnalante non presti il proprio consenso a manifestarla, avendo cura in ogni caso di formalizzare le motivazioni a sostegno dell’archiviazione;
• dà riscontro al Segnalante in merito all’esito dell’istruttoria.
Nella fase di istruttoria e verifica, il Gestore delle Segnalazioni garantisce imparzialità, equità e accuratezza dell’analisi e valutazione della Segnalazione, confidenzialità delle informazioni raccolte e la riservatezza dell’identità del Segnalante.
Il Gestore delle Segnalazioni può condividere con le funzioni e i professionisti eventualmente coinvolti unicamente le informazioni strettamente necessarie per lo svolgimento delle proprie attività, e comunicare l’identità del Segnalante, se nota, solo con l’esplicito consenso di quest’ultimo. In assenza di consenso, il Gestore delle Segnalazioni non può condividere alcuna informazione, fatto o elemento di prova che possa consentire l’identificazione del Segnalante.

7.4 Decisione
Una volta ultimata la fase istruttoria, il Gestore delle Segnalazioni può assumere le seguenti decisioni:
• archiviazioni senza rilievi;
• raccomandazione di azioni correttive coordinandosi con qualsiasi altra funzione competente;
• proposte di provvedimenti disciplinari, coinvolgendo le funzioni competenti;
• informativa tempestiva al Consiglio di Amministrazione, al Collegio Sindacale, al Comitato Rischi e all’OdV (per le tematiche di competenza 231), per le opportune valutazioni in merito ad eventuali azioni da intraprendere per quanto di competenza.
Formalizzata la decisione, il Gestore delle Segnalazioni, entro tre mesi dalla data di avviso di ricevimento (ovvero in mancanza dalla scadenza del termine di sette giorni dalla presentazione della Segnalazione), fornisce riscontro al Segnalante e consolida una relazione sull’indagine svolta.

7.5 Monitoraggio delle azioni correttive
È onere dei Responsabili delle funzioni/processi interessati dalla Segnalazione dare attuazione alle raccomandazioni ricevute e alle azioni correttive individuate dal Gestore delle Segnalazioni il quale ne monitora l’attuazione fornendo periodici aggiornamenti al Consiglio di Amministrazione al Collegio Sindacale e all’OdV, se coinvolto.

7.6 Reporting e archiviazione della documentazione
Le valutazioni e le decisioni del Gestore delle Segnalazioni sono formalizzate per iscritto e sono archiviate in cartelle protette, al fine di garantire la tracciabilità, la riservatezza, la conservazione e la reperibilità dei dati durante tutto il procedimento.
Tutta la documentazione sarà conservata, per cinque anni dalla data di chiusura delle attività istruttorie. Termine che può prolungarsi nei casi previsti dalla legge.

8. LA PROTEZIONE PER I SOGGETTI COINVOLTI
8.1 Il sistema di protezione del Segnalante e dei soggetti al medesimo equiparati
Il sistema di protezione del Segnalante trova applicazione anche nei confronti di soggetti diversi che potrebbero essere destinatari di ritorsioni in ragione del ruolo assunto nell’ambito del processo di Segnalazione, divulgazione pubblica o denuncia nonché del particolare rapporto che li lega al Segnalante. In particolare:
• i Facilitatori;
• le persone del medesimo contesto lavorativo del Segnalante (es. colleghi, collaboratori, ex-colleghi) che sono legate ad esso da uno stabile legame affettivo o di parentela entro il quarto grado;
• ai colleghi di lavoro del Segnalante che lavorano nel medesimo contesto lavorativo e che hanno con detta persona un rapporto abituale e corrente;
• agli enti di proprietà – in via esclusiva o in compartecipazione maggioritaria di terzi – del Segnalante;
• agli enti presso i quali il Segnalante lavora;
• enti che operano nel medesimo contesto lavorativo del Segnalante.
Inoltre, il sistema di protezione trova applicazione anche qualora la Segnalazione sia effettuata:
• quando il rapporto giuridico non è ancora iniziato, se le informazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fatti precontrattuali;
• durante il periodo di prova;
• successivamente allo scioglimento del rapporto giuridico se le informazioni sono state acquisite nel corso del rapporto stesso.
Il sistema di protezione del Segnalante (e dei soggetti al medesimo equiparati) si compone dunque delle seguenti tutele:

i. la tutela della riservatezza e dei dati personali
Il personale che è coinvolto, a qualsivoglia titolo, nella gestione di una segnalazione, è tenuto a garantire la massima riservatezza sull’identità dei soggetti su qualsivoglia informazione da cui possa evincersi direttamente o indirettamente tale identità e sui fatti segnalati, salvi i casi in cui:
• il Segnalante presti il proprio consenso alla rivelazione di tali informazioni a persone diverse rispetto a quelle competenti;
• nell’ambito del procedimento disciplinare avviato nei confronti del Segnalato, qualora l’identità del Segnalante risulti indispensabile alla difesa del Segnalato, in presenza di espresso consenso del Segnalante alla rivelazione della propria identità e previa comunicazione scritta delle motivazioni che conducono al disvelamento dell’identità del medesimo;
• nell’ambito delle procedure di segnalazione interna ed esterna, la rivelazione dell’identità del Segnalante risulti indispensabile anche ai fini della difesa del Segnalato, in presenza di espresso consenso del Segnalante alla rivelazione della propria identità e previa comunicazione scritta delle motivazioni che conducono al disvelamento dell’identità del medesimo.
La violazione dell’obbligo di riservatezza è fonte di responsabilità disciplinare, fatta salva ogni ulteriore forma di responsabilità prevista dalla legge.
Il modello di ricezione e gestione delle segnalazioni deve essere sottoposto a DPIA (Data Protection Impact Assessment, ex art. 35 GDPR) al fine di identificare e adottare misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio RID (Riservatezza, Integrità e Disponibilità).
Il Titolare del trattamento dei dati personali nella gestione delle segnalazioni è individuato nella persona giuridica di Movi.

ii. la tutela da eventuali misure ritorsive
Affinché il Segnalante possa beneficiare di protezione è necessario che vi sia uno stretto collegamento tra la Segnalazione e il comportamento/atto/omissione sfavorevole che provochi, abbia provocato o possa provocare, in via diretta o indiretta, un danno ingiusto.
I Segnalanti possono comunicare all’ANAC le ritorsioni che ritengono di avere subito e l’Autorità è tenuta ad informare l’Ispettorato Nazionale del Lavoro, per i provvedimenti di propria competenza.

iii. le limitazioni della responsabilità penale, civile, amministrativa
Non è punibile colui che attraverso la propria Segnalazione: riveli o diffonda informazioni su violazioni coperte dall’obbligo di segreto (es. professionale, d’ufficio, industriale) ovvero relative alla tutela del diritto d’autore o alla protezione dei dati personali; riveli informazioni su violazioni che offendono la reputazione del Segnalato.
Il Segnalante può beneficiare di tale limitazione solo qualora il medesimo: abbia fondati motivi per ritenere che la rivelazione o diffusione delle informazioni sia necessaria per svelare la violazione; oppure qualora il medesimo abbia agito nel rispetto delle condizioni previste per effettuare la Segnalazione sia essa interna ovvero esterna o per procedere alla divulgazione pubblica.
La responsabilità non è esclusa per comportamenti, atti o omissioni non collegati alla Segnalazione o che non sono strettamente necessari a rivelare la violazione.
La procedura lascia, inoltre, impregiudicata la responsabilità penale e disciplinare del Segnalante nell’ipotesi di Segnalazione calunniosa o diffamatoria ai sensi del codice penale e dell’art. 2043 del codice civile. È altresì sanzionato il comportamento del Segnalante che effettua con dolo o colpa grave Segnalazioni infondate. Sono fonte di responsabilità, in sede disciplinare e nelle altre competenti sedi, eventuali forme di abuso della procedura, tra le quali le Segnalazioni interne manifestamente opportunistiche e/o effettuate al solo scopo di danneggiare il Segnalato o altri soggetti coinvolti nella Segnalazione.

8.2 Il sistema di protezione del Segnalato o di altri soggetti coinvolti
Al Segnalato e a persone comunque coinvolte nella Segnalazione, in quanto nella medesima menzionate, è riconosciuta la tutela della riservatezza della propria identità, al fine di evitare conseguenze pregiudizievoli, anche di carattere reputazionale, all’interno del contesto lavorativo
Il Segnalato potrà essere contattato dal Gestore delle Segnalazioni e gli verrà assicurata la possibilità di fornire ogni eventuale e necessario chiarimento. Il Segnalato non ha diritto di ottenere le indicazioni circa l’origine della Segnalazione né tanto meno di ricevere indicazioni circa i dati personali del Segnalante.
La tutela del segnalato si applica fatte salve le previsioni di legge che impongono l’obbligo di comunicare il nominativo del soggetto segnalato.

9. REGISTRAZIONE, DIFFUSIONE E ARCHIVIAZIONE
La procedura è pubblicata in versione integrale sul gestionale aziendale e collegata alla piattaforma Whistlelink.
Il Comitato di Gestione delle Segnalazioni rende conto semestralmente al Consiglio di Amministrazione di Movi, al Collegio Sindacale, e all’OdV del corretto funzionamento dei canali interni di Segnalazione, riportando in una relazione, le informazioni aggregate sulle risultanze dell’attività svolta e sul seguito dato alle Segnalazioni ricevute, nel rispetto dalla disciplina sulla protezione dei dati personali.

10. DIFFUSIONE DELLA PROCEDURA
Al fine di incentivare l’utilizzo dei sistemi interni di segnalazione e di favorire la diffusione di una cultura della legalità, Movi illustra al personale in maniera chiara, precisa e completa il procedimento di Segnalazione adottato, tanto con informativa scritta a tutti che in occasione di specifici incontri formativi aziendali, oltre che in occasione di ogni nuovo ingresso in azienda.
La procedura sarà divulgata a mezzo e-mail a tutta la struttura, pubblicata sul gestionale aziendale e comunque sempre a disposizione presso la funzione HR e la funzione Quality & Regulatory.

11. FLUSSO OPERATIVO STANDARD

12. REGISTRAZIONI

13. ALLEGATI

ALLEGATO
ESEMPLIFICAZIONE DI TIPOLOGIE DI SEGNALAZIONI
Si fornisce un elenco, esemplificativo e non esaustivo, di alcune condotte che possono essere oggetto di Segnalazione ai sensi della procedura. In particolare: